Es gibt ein Hygienekonzept, das während der Veranstaltung einzuhalten ist. Sollten die Inzidenzwerte ansteigen, kann die Veranstaltung kurzfristig abgesagt werden.
Treffpunkt ist der Theaterplatz in Aschaffenburg. Die Fahrt führt durch die Innenstadt, den Ordnern ist aus Sicherheitsgründen Folge zu leisten.